Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui allโarticolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (ย Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di unโinformativa che รจ resa ai sensi dellโart. 13 della Reg. UE 2016/679, e del D.Lgs 193/2003 aggiornato con D.Lgs 101/2018.
1) Chi รจ il Titolare del trattamento? Come contattarlo?
Titolare del trattamento ai sensi dellโart. 4 e 24 del GDPR รจ
GELM SSD a RL
Via Giuseppe di Vittorio, 16
20070 Dresano MI
C.F. 13433350967,
www.beyourtime.it
Per contattare il titolare: e mail direzione@beyourtime.it oppure n. di telefono 334 8288862
2) Quali dati trattiamo?
I dati trattati sono i dati personali di categorie comuni, quali identificativi (es. nome, cognome, codice fiscale,) e di contatto (indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono). Il trattamento potrร riguardare anche dati di categoria particolari dei soci/tesserati, di cui allโart.9 del Reg.Eu (ossia idonei a rilevare lo stato di salute) (Aut.ย Gen GPDPย 3 / 2016 – Provv. 146/2019 G.U. 176/19).
3) Quali sono le finalitร del trattamento?
I dati da Lei forniti, saranno trattati per la gestione del rapporto associativo (es. ammissione a socio) e per gli adempimenti previsti per legge quali:
– esecuzione di obblighi statutari e di legge, derivanti dallโammissione/iscrizione allโAssociazione; lโesecuzione del contratto, dei connessi obblighi delle finalitร previste dallo Statuto e dal Regolamento dellโAssociazione;
–ย gestione e adempimenti di carattere amministrativi fiscali e organizzativi del rapporto;
– comunicazioni di carattere istituzionale e legate alla vita associativa
– invio di comunicazioni a fini pubblicitari e/o promozionali in ambito sportivo e/o per lโinserimento in eventuali gruppi di WhatsApp facenti capo alla SSDa RL previo Suo esplicito consenso; NB: La avvisiamo inoltre che, se รจ giร nostro ISCRITTO/TESSERATO, abbiamo la facoltร di inviarLe iniziative promozionali relative a servizi e/o prestazioni analoghi a quelli di cui ha giร usufruito.
Il trattamento dei dati particolari viene effettuato per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dalla legge dallo statuto e in particolare per il perseguimento di finalitร culturali,ย sportive o agonistiche di tipo non professionistico ( Aut.ย Gen GPDPย 3 / 2016 – Provv. 146/2019 G.U. 176/19).
Il conferimento di tali dati รจ necessario per lโesecuzione del rapporto contrattuale associativo, per il tesseramento alle SSD A rl e agli Enti di Promozione/Federazioni a cui a SSD a RL รจ affiliata (es. Federazione Opes.), per adempiere ad obblighi previsti da leggi o da disposizioni normative comunitarie. Lโeventuale rifiuto a fornirli comporta lโimpossibilitร del Titolare di attuare lโiscrizione alla Societร .
4) Qual รจ la base giuridica del trattamento?
La base giuridica del trattamento รจ rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) e, ove necessario, dal consenso esplicito.ย
5) Come avviene ilย trattamento dei dati?
Nellโambito delle finalitร indicate al precedente punto 3), il trattamento dei dati raccolti avverrร in forma cartacea e mediante strumenti elettronici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei dati non sarร oggetto di processi decisionali automatizzati e sarร gestito da personale autorizzato.ย Non รจ prevista la cancellazione dei dati dellโinteressato per esigenze storico/istituzionali della SSD a RL.
6) A chi verranno comunicati i dati personali raccolti?
I dati di natura personale forniti potranno essere condivisi con soggetti che tratteranno i dati in qualitร di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualitร di persone fisiche che agiscono sotto lโautoritร del Titolare (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalitร sopra elencate.
Precisamente, i dati saranno condivisi con:
– Enti di Promozione Sportiva/Federazioni a cui la Societร รจ affiliata;
– organi ed Enti pubblici, costituzionali o di rilievo costituzionale per obblighi di legge;
– eventuali altri soggetti la cui comunicazione dei dati รจ necessaria per il raggiungimento delle finalitร statutarie.
– consulenti e liberi professionisti per la gestione degli adempimenti fiscali, amministrativi, contabili, in materia di consulenza legale, nonchรฉย ย fornitori di servizi di informatica, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalitร necessarie alla gestione del rapporto di tesseramento.
7) Luogo e modalitร di conservazione dei dati:
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati allโinterno della Comunitร Europea.
8) GELM SSD A RL trasferisce i dati extra UE?
I dati personali trattati non saranno diffusi nรฉ trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
9) Per quanto tempo vengono conservati i dati raccolti?:
Relativamente alle finalitร amministrativo contabile e di attuazione delle regole statutarie/associative i dati forniti vengono conservati per tutta la durata dellโiscrizione (salvo eventuale aggiornamento se comunicato dallโinteressato al momento del rinnovo annuale) e, dopo la cessazione, 10 anni. Per finalitร fiscali i dati vengono conservati per 5/10 anni secondo la normativa prevista in materia. Non รจ prevista la cancellazione dei dati dellโinteressato per esigenze storico/istituzionali della SSDaRL.ย Per quanto riguarda la mailing list il trattamento รจ aggiornato ogni 24 mesi.
10) Quali sono i Suoi diritti? Come puรฒ esercitarli?
Lei potrร far valere i Suoi diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare allโindirizzo mail direzione@beyourtime.it Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento lโaccesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento.ย Inoltre, Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul legittimo interesse e, nei casi previsti, ha il diritto di revocare il consenso senza pregiudicare la liceitร del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dellโart. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autoritร di controllo www.garanteprivacy.it).
ย 11) Ulteriori informazioni
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica lโinformativa conterrร la data di aggiornamento.
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